Office Manager

• Het ondersteunen van de directie bij diverse werkzaamheden;
• Coördineren van directiebezoeken, events, klantontvangsten, persmomenten en internationale reizen;
• Verzorgen van heldere en inspirerende interne communicatie, ondersteunend bij campagnes en werkt samen met externe partijen zoals marketingbureaus en media;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen;

• Organiseren en faciliteren van interne meetings en evenementen;
• Waarborgen van de juiste toepassing van de huisstijl en representatieve uitstraling van de organisatie, ontvangst en kantoren;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen;
• Actief bijdragen aan een positieve werksfeer en sterke interne samenwerking;
• Initiëren en organiseren van activiteiten die bijdragen aan verbinding, betrokkenheid en een positieve werksfeer;
• Geeft leiding aan de secretaresse en stimuleert eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

Wat deze functie zo leuk maakt, is de combinatie van organiseren, ontzorgen en verbinden. Je bent de spil van het kantoor en speelt een belangrijke rol in hoe collega’s hun werkomgeving ervaren. Je krijgt veel ruimte om eigen initiatief te nemen en ideeën te realiseren die bijdragen aan een prettige samenwerking en een positieve sfeer. Geen dag is hetzelfde: de ene dag organiseer je een klantbezoek of directieoverleg, de andere dag zorg je ervoor dat collega’s elkaar makkelijker weten te vinden. Hierbij werk je nauw samen met een secretaresse die je assisteert bij de dagelijkse werkzaamheden. Je hebt zichtbaar impact op de organisatie 

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen office management of ondersteuning;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding;
• Vermogen om overzicht te behouden in een dynamische omgeving;
• Een natuurlijke drive om te verbeteren en mensen mee te nemen in veranderingen 

Jouw persoonlijkheidskenmerken zijn:

• Je bent een echte verbinder en maakt gemakkelijk contact met mensen op alle niveaus;
• Je bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie en weet wat er speelt;
• Je brengt energie en een gezonde dosis enthousiasme mee;
• Je vindt het leuk om initiatieven te nemen die bijdragen aan een prettige werksfeer;
• Je bent gastvrij, toegankelijk en servicegericht;
• Je werkt georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt;
• Je bent praktisch ingesteld en pakt zaken zelfstandig op;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is 

• Een uitdagende rol in een dynamische en groeiende organisatie binnen de offshore-industrie;
• Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 12,5% eindejaarsuitkering
• 40 betaalde vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• 8% Vakantietoeslag.