Recruitment Assistant

Jouw rol in het verhaal

Als Recruitment Support ben je onmisbaar in het soepel en efficiënt laten verlopen van het recruitmentproces. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor kandidaten, recruiters en hiring managers bij ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je het recruitmentteam met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid zorg je voor een vlekkeloze ervaring voor zowel kandidaten als interne stakeholders.

Wat je gaat doen

• Het bieden van (administratieve) ondersteuning aan het recruitmentteam, inclusief het plannen van sollicitatiegesprekken, assessments en opvolgen van wijzigingen of verlengingen.
• Organiseren en beheren van campus recruitmentactiviteiten en events, inclusief het actueel houden van de eventkalender en feedbackloop.
• Beheer van onze recruitment inbox en het beantwoorden van vragen van sollicitanten, recruiters en andere opdrachtgevers
• Organiseren van reizen, overnachtingen en vliegtickets voor buitenlandse kandidaten via ons interne reisbureau.

Is dit jouw baan?

• Je bent accuraat, gestructureerd en servicegericht en hebt affiniteit met het recruitmentvak.
• Je hebt (administratieve) werkervaring binnen HR/Recruitment of een HR-gerelateerde opleiding afgerond.
• Je voelt je thuis in een dynamische organisatie en hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.
• Je bent leergierig en hebt de ambitie om op termijn je door te ontwikkelen in het recruitmentvak.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (eis!)
• Bent bekend met het werken in een ATS systeem (wij werken met SAP succesfactors) 

Jouw toekomstige collega’s

Je werkt nauw samen met je recruitmentcollega’s: Gerco, Marieke, Corliz en Ilse en onze toekomstige Employer Brand marketeer. Daarnaast werk je samen met diverse HR-teams, zoals People and Organization Development, HR Business Partners, Compensation & Benefits, Document Control en de HR Service Desk.

Bij Heerema Marine Contractors doen we elke dag iets nieuws. We werken met 's werelds grootste kraanschepen en gebruiken deze om offshore-constructies te vervoeren, installeren en verwijderen voor de offshore-energiemarkt. Onze projecten variëren van het installeren van windturbines en het verwijderen van buiten gebruik gestelde offshore olie- en gasplatforms tot het installeren van platforms tot 50.000 metrische ton. Door bij ons te komen werken, speel je een belangrijke rol in ons unieke maritieme avontuur.

• Werken aan innovatieve en uitdagende projecten;
• Een sterk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een bonussysteem;
• Gratis toegang tot onze eigen fitnessruimte, inclusief sportlessen;
• Activiteiten om collega’s buiten je team te leren kennen, zoals onze vrijdagmiddagborrel;
• 30 vakantiedagen om volledig op te laden;
• Een modern en goed bereikbaar kantoor in Leiden.